Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt Dir, wie, in welchem Umfang und wozu wir Deine personenbezogenen Daten (i.F.: „Daten“) auf unserer Website und unseren Social-Media-Profilen (i.F.: „Onlineangebot“) erheben. Grundlage ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir als Betreiber*innen von Facing the Future nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,

durch den Rektor Prof. Dr. Christian Tietje vertreten: rektor@uni-halle.de

Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland
Telefon: +49 (0)345 55 20
Telefax: +49 (0)345 55 27 077
pr@uni-halle.de
Internet: https://www.uni-halle.de

Kontaktangaben der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist zu erreichen unter:

Wera Kiesel
Universitätsring 19/20
06108 Halle (Saale)
Telefon: +49 (0) 345 55-21018
Telefax: +49 (0) 345 55-27087
E-Mail: wera.kiesel@verwaltung.uni-halle.de

V.i.S.d.P. für Facing the Future:

Maren Schuster, M.A.
Gitte Kießling, M.A.
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Philosophische Fakultät II
Institut für Musik, Medien- und Sprechwissenschaften (IMMS)
Dept. Medien- und Kommunikationswissenschaften
Mitteldeutsches Multimediazentrum (MMZ)
Mansfelder Straße 56
06108 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 55 236 29
E-Mail: maren.schuster@medienkomm.uni-halle.de
gitte.kiessling@medienkomm.uni-halle.de
Impressum

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer*innen erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Landesdatenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 7 DSGVO an eine Einwilligung.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Bestandteil der Hochschule unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen:

Kategorien der Empfänger*innen

Deine personenbezogenen Daten werden an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Deiner personenbezogenen Daten, solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht.

Betroffenenrechte

Dir steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Deiner Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus hast Du das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sofern Du eine Einwilligung zur Verarbeitung der Dir zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt hast, steht Dir das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Du der Ansicht bsit, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Dir das Recht zu, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Datenerhebung erfolgt zum Teil allerdings bereits mit Aufruf unserer Webseite bzw. ist für die Bearbeitung Deiner Anfragen erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung kannst Du bedauerlicherweise unsere Webseite nicht nutzen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Webseite der Hochschule erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nicht statt.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sogenannte „Cookies“. Beim Aufrufen einer Website durch eine*n Nutzer*in kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzer*innen gespeichert werden. Ein solcher Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen einer Website ermöglicht. Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, um diese nutzer*innenfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Wir verwenden darüber hinaus zusätzlich Cookies auf unserer Website, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen. Dabei werden folgende Daten an uns übermittelt:

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer*innen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zur*zum aufrufenden Nutzer*in ist nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert.

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer*innen (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert, sofern die Do-Not-Trackfunktion des Browsers nicht aktiviert ist:

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Widerspruch zur Erhebung von Analysedaten durch Matomo

E-Mail-Kontakt

Es besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer*innen sowie der Inhalt der Nachricht gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. zur Bearbeitung Deiner Kontaktanfrage verwendet.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

In unserem Onlineangebot setzen wir Inhalte und/oder Serviceangebote von Drittanbieter*innen ein, um deren Services und Inhalte für unsere Nutzer*innen bereit zu stellen bzw. einzubinden.

Hierzu ist es technisch bedingt erforderlich, dass die Diensteanbieter*innen die IP-Adresse der abrufenden Nutzer*innen erfährt. Andernfalls könnte keine Auslieferung der Inhalte und damit keine Anzeige im Browser der jeweiligen Nutzer*innen erfolgen. Aus diesem Grund versuchen wir nur solche Inhalte einzubinden, deren Anbieter*innen neben der Bereitstellung der jeweiligen Inhalte keine weitere Nutzung der IP-Adresse vornehmen. Sofern uns dies möglich ist, klären wir Dich über die weitere Datenverarbeitung dieser Anbieter auf. Für den Fall, dass wir keine detaillierteren Informationen zur Datenverwendung machen können, stellen wir Dir im Rahmen unserer Möglichkeiten einen entsprechenden Link zur Datenschutzerklärung der Anbieter*innen zur Verfügung. Die Anbieter*innen der Inhalte könnten hierdurch ebenso Cookies auf Ihrem jeweiligen Nutzungsgerät speichern und diese ggf. auch mit Informationen aus anderen Quellen zusammenführen, zu denen wir bedauerlicherweise keine genauen Angaben machen können.

Instagram

Zum Teil werden auch Postings des Dienstes „Instagram“ der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland eingebunden. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist unter: https://help.instagram.com/519522125107875 zu finden.

Soundcloud

Zum Teil werden auch Audios des Dienstes „Soundcloud“ der SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland eingebunden. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist unter: https://soundcloud.com/pages/privacy zu finden.

Storymap

Zum Teil werden auch Kartenanwendungen des Dienstes „Storymap“ der Northwestern University Knight Lab, 1845 Sheridan Road, 60208 Evanston, Illinois, USA eingebunden. Wenn Du eine Unterseite unserer Webseite aufrufst, auf der ein solcher HTML-Code von knightlab.com eingebunden ist, verbindet sich Dein Browser mit den Servern von Knightlab. Dabei werden die Inhalte des HTML-Codes direkt an den Browser übermittelt, der diese auf der aufgerufenen Seite verarbeitet. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist unter: https://sps.northwestern.edu/main/privacy-policy.php zu finden.

Youtube

Zum Teil werden auch Videos der des Dienstes „YouTube“ der Google Ireland Limited („Google“) Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland eingebunden. Die entsprechende Datenschutzerklärung ist unter: https://www.google.com/policies/privacy/ zu finden.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Interessent*innen und Nutzer*innen kommunizieren und sie dort über die Angebote unserer Website informieren zu können.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer*innen und Kommunikation mit den Nutzer*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem nutzen wir die Daten zur Analyse, Verbesserung und Identifizierung unserer Posts bzw. des Zeitpunktes zudem diese veröffentlicht werden sollten, um ein möglichst großes Publikum erreichen zu können.

Zwischen uns und Facebook Inc. (nachfolgend „Facebook“) besteht zum Zweck der Analyse und Verbesserung der Nutzung und Interaktion mit unserer Facebook-Seite sowie der Identifizierung richtiger bzw. günstiger Veröffentlichungszeitpunkte von Postings eine gemeinsame Verantwortlichkeit der Datenverarbeitung nach Art. 26 DSGVO. Die Einzelheiten der Zusammenarbeit sind in einem Abkommen festgehalten, deren Inhalt unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar ist.

Wir analysieren hierbei verschiedene, uns von Facebook im Rahmen einer gemeinsamen Verarbeitung bereitgestellte, Daten unserer Besucher wie Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache sowie diverse Statistiken zu Aufrufen und Klicks. Genauere Einzelheiten zu den von Facebook erhobenen Daten findest Du außerdem in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Nutzer*innenrechte.

Dieser Hinweis gilt auch für unsere Präsenz auf der Plattform Instagram, da es sich um einen Dienst der Facebook Ireland Limited handelt.